مقاله‌ها باید متناسب با سیاست‌های فصلنامه به منظور ارتقای دانش نظری و عملی در حوزه صنعت نفت باشند و با طرح راهکارهای عملی مشخص، به حل معضلات مدیریت کشور در این حوزه کمک کنند. مقاله‌ها نباید در نشریات دیگر یا مجموعه مقاله‌های کنفرانسی چاپ شده یا برای این هدف ارسال شده باشند. به تشخیص هیات تحریریه، برخی از مقاله‌های مرتبط با حوزه منابع انسانی، به صورت استثناء در خارج از حوزه صنعت نفت بررسی می‌شود.
مقاله‌ها به صورت تایپ شده با نرم‌افزار WORDویرایش ۲۰۱۰ از طریق سامانه ارسال گردد. متن اصلی فارسی با استفاده از فونت B Nazanin نازک ۱۳ و واژه های لاتین مورد استفاده در متن با فونت Times New Roman نرمال نازک ۱۱ تنظیم شود و حاشیه ۲.۵ سانتیمتر از هر طرف صفحه، رعایت گردد.
تعداد صفحه‌های مقاله‌ها نباید بیش از ۱۵صفحه (شامل فرم مشخصات نویسنده، چکیده، پی‌نوشت و فهرست منابع، جداول، شکل‌ها و پیوست ها) باشد.
از ذکر واژگان غیرفارسی که برای آن‌ها معادل فارسی وجود دارد، خودداری شود. چنانچه واژه معادل فارسی وجود نداشته باشد، معادل لاتین آن زیرنویس شود. از زیرنویس کردن واژه‌هایی که معادل لاتین آن‌ها برای جامعه علمی روشن است، خودداری شود.
مقاله‌های ارسالی در صورت وجود شرایط اولیه، توسط داوران به طور محرمانه داوری خواهد شد و نتیجه به اطلاع نویسندگان خواهد رسید. فصلنامه در انتخاب، ویرایش و اصلاح مقاله‌های دریافتی آزاد است.
در هنگام ارسال مقاله، مشخصات نویسندگان با دقت کافی ثبت گردد. زیرا پس از آن تغییر اسامی و مشخصات نویسندگان امکان‌پذیر نخواهد بود.
دریافت و بررسی مقاله‌ها فقط از طریق ثبت نام در سامانه فصلنامه به آدرس www.iieshrm.ir امکان‌پذیر است. لذا لازم است نویسنده مسئول در سامانه ثبت نام و مطابق راهنمای مندرج در سامانه نسبت به ارسال مقاله اقدام نماید.
صفحه اول مقاله، شامل: عنوان مقاله مشخصات کامل نویسنده یا نویسندگان: نام و نام خانوادگی آخرین مقطع تحصیلی، رشته و گرایش تحصیلی، دانشگاه محل تحصیل رتبه علمی، سمت سازمانی، محل خدمت (دانشگاه/ سازمان)، شهر، کشور شماره تلفن ثابت و همراه آدرس پست الکترونیک
نکته۱: ضمن تاکید بر مشخص نمودن نویسنده مسئول با علامت ستاره (*)، یادآوری می‌شود که در درج ترتیب اسامی نویسندگان دقت شود. زیرا امکان تغییر آن بعد از بارگذاری مقاله در سامانه فصلنامه وجود نخواهد داشت. نکته ۲: صفحه اول مقاله به دو زبان فارسی و انگلیسی تهیه شود. نکته ۳: در قسمت بارگذاری فایل فایل بدون نام نویسندگان در سامانه، این صفحه حذف شود و در قسمت بارگذاری فایل اصلی کلیه صفحات مقاله (شامل صفحه اول) بارگذاری شود.
صفحه دوم مقاله، شامل: عنوان مقاله (حداکثر ۱۲ کلمه بدون احتساب حرف ربط و حروف اضافه) چکیده مقاله (حداکثر ۱۵۰ کلمه) که در برگیرنده هدف، روش تحقیق، جامعه و نمونه آماری و روش نمونه‌گیری، یافته‌ها و نتایج تحقیق باشد. واژگان کلیدی نکته: هر سه مورد درخواست شده در بالا به هر دو زبان فارسی و انگلیسی تهیه شود.
صفحه سوم به بعد تا انتهای مقاله، شامل: متن اصلی مقاله که با مقدمه و بیان مسئله شروع می‌شود و با نتیجه‌گیری خاتمه مییابد. توضیحات بیشتر در مورد محتوا و جزئیات مندرج در ساختار اصلی مقاله به این شرح است:
مقدمه: بیان مساله، ضرورت و اهمیت و هدف موضوع، مبانی نظری و پیشینه تحقیق، سؤالات یا فرضیه‌های تحقیق با ذکر توضیح مبتنی بر چارچوب نظری پژوهش.
روش‌شناسی : روش تحقیق، جامعه و نمونه و روش نمونه‌گیری، ابزار اندازه‌گیری و آزمون‌های آماری مربوط به آن، روایی و پایایی ابزار اندازه‌گیری.
یافته‌ها: ارایه یافته‌های تحقیق با استفاده از جدول‌ها، شکل‌ها و نمودارهای مورد نیاز کمی یا کیفی.
بحث و نتیجه‌گیری: ارایه خلاصه نتایج و نتیجه‌گیری کلی، مقایسه یافته‌های تحقیق با سایر پژوهش‌های موجود در پیشینه تحقیق و در صورت لزوم ذکر پیشنهادهای حاصل از یافته‌های پژوهش.
منابع: منابع باید به صورت درون متنی ذکر شود. برخی نکات مهم درباره منابع به این شرح است:
برای ذکر منابع داخل متن از روش (نویسنده، تاریخ نشر) استفاده شود. در صورتی که منبع، ترجمه شده باشد، به صورت فارسی همراه با نام مترجم ذکر شود.
ذکر اسامی تمامی نویسندگان در بار اول الزامی است. اگر تعداد نویسندگان بیشتر از سه نفر باشد، از بار دوم به بعد اسم نفر اول به همراه واژه "و همکاران" برای منابع فارسی و " et al." برای منابع انگلیسی کافی است.
در شرایط بسیار نادر که تعداد نویسندگان بیش از شش نفر باشد، نام سه نویسنده اول به همراه نوینسده آخر (پس از نقطه چین) ذکر می شود.
نقل قول‌های مستقیم داخل گیومه قرار گیرد.
برخی نکات مهم برای تنظیم فهرست منابع به این شرح است:
فهرست منابعی که در مقاله استفاده شده‌اند در انتهای مقاله با رعایت حروف الفبا و بدون شماره‌گذاری با استفاده از روش APA درج شوند.
در ذیل تیتر منابع، ابتدا منابع فارسی و سپس منابع انگلیسی به ترتیب و بدون تیتر جداگانه درج شود.
ذکر اسامی تمامی نویسندگان در منابع پایانی الزامی است. برای بخش فارسی، نام کوچک نویسندگان به صورت کامل و در بخش انگلیسی، نام کوچک نویسندگان به صورت مخفف آورده شود.
