فرایند پذیرش مقالات پس از ارسال مقاله توسط نویسنده به سامانه، در مرحله اول مقاله از نظر رعایت راهنمای تدوین مقاله توسط مسئولین نشریه بررسی شده و از نظر ارتباط موضوعی و قرار گرفتن جزو اولویت های فصلنامه، توسط کمیته ارزیابی اولیه بررسی خواهد شد که این فرآیند حدود یک ماه به طول خواهد انجامید. چنانچه دستور العمل فصلنامه در خصوص ساختار کلی مقاله رعایت نشده باشد، حداکثر یک بار به نویسنده فرصت بازبینی و اصلاح مقاله و ارسال مجدد آن مطابق با راهنمای فصلنامه داده می شود. در صورت رعایت فرمت نگارش و نظر مثبت کمیته ارزیابی اولیه، مقاله جهت ارزیابی علمی برای داوران ارسال خواهد شد. لطفا جهت تسریع در روند فرآیند داوری، قبل از ارسال مقاله، قسمت راهنمای نویسندگان را به دقت مطالعه کنید و مقاله را به طور دقیق بر اساس راهنمای تدوین موجود در سامانه تنظیم و ارسال کنید. بدیهی است مقالاتی که طبق دستورالعمل فصلنامه و در چارچوب محورهای فصلنامه تنظیم نشده باشند، از دستور کار بررسی خارج خواهند شد.
نکته ۱: رعایت دستورالعمل مجله هنگام ارسال مقاله الزامی است. نکته ۲: ارسال نتیجه مشابهت یابی در زمان ارسال مقاله الزامی است ( نتایج بالاتر از ۲۵ % از فرآیند بررسی خارج خواهد شد). نکته ۳: ارسال فرم امضا شده تعارض منافع نویسندگان در زمان ارسال مقاله الزامی است. نکته ۴: موضوع مقاله در راستای ماموریت های فصلنامه باشد.
از زمان وصول مقاله در سایت فصلنامه، تا زمان چاپ و انتشار آن، چهار مرحله به ترتیب زیر طی خواهد شد که بطور متوسط بین ۲ تا ۶ ماه زمان خواهد برد.: ۱ ـ مرحله پذیرش اولیه در این مرحله، مقالاتی که بر اساس «راهنمای نگارش مقالات» ارسال شده و از نظر موضوعی، مرتبط با ماموریت فصلنامه باشند، پذیرش اولیه شده و جهت داوری به داوران تحویل خواهند شد. انتخاب داوران بر عهده هیأت تحریریه مجله است. این فرآیند حداقل یک ماه به طول خواهد انجامید. لطفا قبل از این زمان پیگیری نفرمایید.
نکته ۱: مقالاتی که در این مرحله حداقل شرایط اولیه جهت ورود به فرآیند داوری را دارا نباشند، از دستور کار بررسی خارج شده و به نویسنده اطلاع رسانی خواهد شد. نکته ۲: در صورت لزوم ممکن است پیش از ارسال به مرحله بعد ( داوری مقاله) اصلاحاتی در مقاله مورد نیاز باشد که تنها در یک نوبت به نویسنده اطلاع رسانی شده و مهلتی جهت ارائه فایل اصلاح شده در اختیار نویسنده گذاشته خواهد شد. چنانچه در این مدت اصلاحات برای دفتر فصلنامه ارسال گردد، مقاله به مرحله بعد خواهد رفت. در غیراینصورت از دستور کار خارج شده و به نویسنده اطلاع رسانی خواهد شد.
۲ ـ مرحله داوری مقاله مقالاتی که مورد پذیرش اولیه قرار گرفته‌اند، حداقل برای سه داور که در موضوع مقاله صاحب‌نظر باشند، به صورت بی نام ارسال می گردند. بطور معمول ، بازخورد این مرحله به نویسنده زودتر از یک ماه بعد از زمان ارسال به داوری نخواهد بود. نتایج ارزیابی این مرحله به سه دسته تقسیم می‌شوند:
مقالاتی که بدون اصلاح قابل چاپ است؛
مقالاتی که پس از اصلاحات مورد نظر داوران قابل چاپ است؛
مقالاتی که قابل چاپ نیست.
بدیهی است مقالات دسته اول پس از اتمام فرآیند داوری ، در نوبت چاپ قرار خواهد گرفت. دسته دوم نیز به منظور اعمال اصلاحات مورد نظر داوران، برای نویسنده اصلی مقاله ارسال خواهد شد و مقالات غیرقابل چاپ نیز ضمن اطلاع به نویسنده مقاله، از مسیر چاپ خارج می‌گردد.
۳ـ مرحله انجام اصلاحات در این مرحله، نویسنده یا نویسندگان مقاله باید از تاریخ دریافت مقاله، حداکثر ظرف مدت ۱۵ روز اصلاحات مورد نظر داوران را انجام دهند یا دلایل خود مبنی بر عدم نیاز به اصلاح را از طریق مبادی تعیین شده به اطلاع دبیرخانه فصلنامه برسانند. لازم به ذکر است چنانچه اصلاحات مورد درخواست مجله در بازخورد اول بطور کامل پاسخ داده نشود، نهایتا، یک نوبت دیگر به نویسنده مسئول بازخورد داده خواهد شد . در صورت عدم ارائه پاسخ مناسب به بازخورد دوم در مهلت تعیین شده از سوی مجله یا عدم رعایت ضوابط مجله، مقاله از فرآیند داوری خارج خواهد شد.
۴ ـ مرحله پذیرش نهایی پس از احراز اصلاحات مورد نظر داوران و یا اقامه دلایل کافی مبنی بر عدم نیاز به اصلاح، مقاله مورد پذیرش قرار گرفته و با رعایت ضوابط وزارت علوم و آیین نامه های داخلی فصلنامه، در نوبت چاپ قرار می‌گیرد و مراتب به صاحب اثر اعلام خواهد شد.
۵ ـ مرحله ویراستاری و آماده سازی برای چاپ مقالات پذیرفته شده به ترتیب تاریخ پذیرش برای ویراستاری ارسال خواهند شد. پس از تکمیل این فرآیند و بر اساس نظر هیات تحریریه محترم فصلنامه، اولویت چاپ مقالات نهایی شده و برای انجام امور صفحه آرایی، چاپ و ثبت در سامانه اقدام خواهد شد. لازم به ذکر است که تا پایان این فرآیند ممکن است نکات اصلاحی نیاز باشد که جهت انجام اقدام لازم به نویسندگان اطلاع رسانی خواهد شد.
نکته: توجه داشته باشید که عدم انجام اصلاحات در این مرحله نیز ممکن است منجر به خروج مقاله از فرآیند چاپ شود.
